Toplantı Yönetimi Eğitimi, bireylerin ve profesyonellerin toplantı süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde planlamalarını, yönetmelerini ve sonuçlandırmalarını sağlamak amacıyla tasarlanmış bir programdır. Bu eğitim, toplantıların zaman kaybına dönüşmesini önlemek ve organizasyonel hedeflere katkı sağlayacak şekilde gerçekleştirilmesini amaçlar.
Eğitim İçerikleri
- Toplantı Yönetiminin Temelleri
- Toplantıların iş hayatındaki rolü ve önemi
- Etkili toplantı yönetimi ilkeleri
- Toplantı türleri: bilgilendirme, karar alma, problem çözme toplantıları
- Toplantı Planlama Süreci
- Toplantı amacını belirleme
- Gündem oluşturma ve hedeflerin netleştirilmesi
- Katılımcı seçimi ve görev dağılımı
- Toplantı zamanlaması ve mekân düzenlemesi
- Etkili Toplantı Yönetimi Teknikleri
- Zaman yönetimi: toplantının süresini kontrol etme
- Toplantı liderliği ve moderasyon becerileri
- Katılımcıların aktif katılımını sağlama
- Odaklanmayı sürdürme ve konudan sapmaları önleme
- İletişim ve Problem Çözme Becerileri
- Etkili iletişim teknikleri ve aktif dinleme
- Yapıcı geri bildirim verme
- Tartışmaları yönetme ve çatışma çözme stratejileri
- Toplantı sırasında fikir üretme teknikleri (ör. Beyin fırtınası)
- Karar Alma Süreçleri
- Toplantılarda hızlı ve etkili karar alma yöntemleri
- Konsensüs sağlama ve alternatif çözüm üretme
- Kararların netleştirilmesi ve aksiyon planı oluşturma
- Toplantı Sonrası Takip ve Değerlendirme
- Toplantı tutanaklarının hazırlanması
- Kararların ve aksiyonların takibi
- Toplantı verimliliğini değerlendirme ve iyileştirme
- Sürekli iyileştirme için geri bildirim toplama
- Dijital Toplantı Yönetimi
- Online toplantı platformlarının etkin kullanımı (Zoom, Teams vb.)
- Dijital toplantı kuralları ve dikkat edilmesi gerekenler
- Uzaktan katılımcıların dahil edilmesi ve verimliliğin artırılması
- Uygulamalı Çalışmalar ve Simülasyonlar
- Gerçek toplantı senaryoları üzerinde çalışma
- Etkili toplantı yönetimi simülasyonları
- Toplantı gündemi ve tutanak hazırlama uygulamaları
Eğitime Kimler Katılabilir?
- Yöneticiler ve takım liderleri
- Proje yöneticileri
- İnsan kaynakları profesyonelleri
- Kurumsal toplantı süreçlerini iyileştirmek isteyen çalışanlar
- Toplantı yönetiminde verimlilik sağlamak isteyen herkes
Eğitim Süresi ve Formatı
- Süre: 1-2 gün (toplam 6-12 saat)
- Format: Online, yüz yüze veya hibrit eğitim seçenekleri
- Sertifika: Program sonunda katılımcılara Toplantı Yönetimi Sertifikası verilir.
Eğitimin Faydaları
- Toplantıların daha verimli ve kısa sürede tamamlanması sağlanır.
- Katılımcıların aktif ve odaklı katılımı artırılır.
- Karar alma süreçleri hızlandırılır ve somut sonuçlar elde edilir.
- Zaman ve kaynak israfı önlenir.
- Toplantı sonrası aksiyonların takibi ve uygulaması kolaylaşır.
- Dijital toplantılarda etkinlik sağlanarak uzaktan çalışma süreçleri iyileştirilir.
Bu eğitim, toplantıların verimliliğini artırarak organizasyonların zaman ve enerji kaybını en aza indirir ve toplantıların somut sonuçlara ulaşmasını sağlar.
